REGRAS DE CANCELAMENTO
De acordo com a Deliberação Normativa nº 161, de 09/08/1985 – EMBRATUR, aplicam-se as seguintes condições:
- Cancelamento com mais de 30 dias de antecedência:
➝ Retenção de 10% do valor total da viagem. - Cancelamento entre 30 e 21 dias antes do embarque:
➝ Retenção de 20% do valor total da viagem. - Cancelamento entre 20 e 7 dias antes do embarque:
➝ Retenção de 60% do valor total da viagem. - Cancelamentos com 7 dias ou menos da data de embarque:
➝ Não haverá reembolso, independentemente do motivo, inclusive em casos de força maior (doença, acidente, gravidez, entre outros).
Adiamentos
- Só serão permitidos mediante atestado médico válido, apresentado com até 15 dias de antecedência, contendo: identificação do profissional (CRM), período de afastamento compatível com a data da viagem.
- O valor pago poderá ser utilizado como crédito, não realizamos reembolso. Validade de até 6 meses.
- Não realizamos adiamento na semana da viagem ou passeio, independentemente do motivo.
TERMOS SOBRE RESERVAS
- O passageiro pode transferir a vaga para outra pessoa, desde que informe a agência com antecedência suficiente para atualização do cadastro e liberação para embarque.
- Em casos de chuvas fortes, interdições de estrada ou qualquer situação que comprometa a segurança do grupo, a excursão será remarcada. A remarcação ocorrerá por motivos de segurança, caracterizando caso fortuito ou força maior, não configurando falha na prestação do serviço.
- Caso o passageiro não possa participar da nova data, o valor pago ficará como crédito, com validade de até 6 meses.
- Não haverá reembolso nesses casos.
- A realização da excursão depende de um número mínimo de participantes.
- Caso esse número não seja atingido, a viagem poderá ser remarcada.
- Se o passageiro não puder participar da nova data, terá direito ao reembolso total do valor pago.
TRANSPORTE
- O tipo de transporte rodoviário (ônibus executivo, micro-ônibus ou van) poderá ser alterado conforme a quantidade de passageiros confirmados.
- Em passeios ou viagens de trem, não há substituição de transporte.
- O passeio só será cancelado se a Vale paralisar a operação do trem, sendo feito apenas o adiamento.
ASSENTOS
- Os assentos são definidos por ordem de compra e por passageiros que estejam viajando juntos.
- A agência não garante assentos específicos, incluindo primeira fila ou poltronas individuais. Atendemos prioridades quando possível, conforme disponibilidade de assentos, especialmente em viagens interestaduais.
- O número do assento será informado no grupo do WhatsApp até 2 horas antes do embarque.
- Caso viaje acompanhado, informe na Nota do Passageiro no momento da compra para alocar os assentos juntos.
ACOMODAÇÃO
- As acomodações nas categorias Triplo, Quádruplo e Quíntuplo, quando não forem reservadas completamente por um mesmo grupo (família ou amigos), serão organizadas em formato compartilhado com outros passageiros. Ao adquirir uma dessas categorias, o passageiro está reservando uma vaga em acomodação compartilhada, e não um quarto exclusivo ou previamente fechado.
- Caso a categoria escolhida não complete a ocupação necessária até a data da viagem, o passageiro poderá ser realocado para outra configuração disponível, podendo ocorrer:
-
- Realocação para acomodação de maior capacidade, sem custo adicional; ou
- Realocação para acomodação de menor capacidade, mediante pagamento da diferença correspondente.
- A distribuição dos quartos será realizada pela organização com base na composição final dos participantes da viagem. Esses ajustes são realizados visando garantir a melhor organização do grupo e o menor impacto financeiro possível aos passageiros.
- Importante:
- A DHI Turismo não realiza formação de quartos mistos.
- A acomodação será sempre organizada entre pessoas do mesmo gênero, salvo quando se tratar de famílias ou grupos que estão juntos e solicitaram permanecer na mesma acomodação.
- O passageiro declara estar ciente e de acordo com esta política de formação de acomodações.
GRUPO DE WHATSAPP
- O passageiro é responsável por acompanhar as informações enviadas pelos canais oficiais da agência, se comprometendo a entrar no grupo do passeio, onde serão enviadas todas as informações importantes.
- O link do grupo é disponibilizado no ato da compra e também enviado posteriormente por WhatsApp, e-mail ou SMS.
ALTERAÇÕES DE ROTEIRO
- O cliente deve está ciente que imprevistos podem acontecer devido diversos fatores.
- O roteiro poderá sofrer alterações sempre que necessário, visando a segurança e a melhor experiência do grupo. Sem prejuízo essencial à finalidade da viagem.
USO DE IMAGEM
- O(a) contratante autoriza, de forma gratuita e por prazo indeterminado, o uso de sua imagem, voz e nome em fotos, vídeos e registros realizados durante a viagem/passeio, para fins institucionais, publicitários e promocionais, em redes sociais, sites e materiais da empresa.
- Caso o passageiro deseje, poderá solicitar a exclusão de sua imagem mediante pedido formal.
RESPONSABILIDADE E CIÊNCIA DE RISCOS
- A participação no passeio/viagem é de livre escolha e implica ciência dos riscos que podem ocorrer.
- O participante declara estar em boas condições físicas e mentais e compromete-se a seguir as orientações do guia e da agência.
- A DHI Turismo não se responsabiliza por acidentes, perdas ou danos decorrentes de:
- imprudência,
- descumprimento das orientações,
- ou condições pessoais inadequadas.
- Ao confirmar a participação, o cliente reconhece e aceita os riscos inerentes às atividades, isentando a organização de responsabilidade civil, penal ou financeira por eventos decorrentes de: atos de terceiros, caso fortuito ou força maior, condutas individuais dos participantes.
DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA PARA EMBARQUE (VIAGENS INTERESTADUAIS E TREM)
- Documento original com foto
- Obrigatório para todos os passageiros em viagens interestaduais.
- Crianças de 0 a 11 anos:
- Podem viajar com Certidão de Nascimento.
- Devem estar acompanhadas dos pais ou responsáveis legais.
- A partir de 12 anos:
- É obrigatório apresentar RG original (Resolução ANTT nº 4.308/2014).
- Não é permitido embarque com Certidão de Nascimento.
- Ausência de documento:
- Será necessária autorização judicial permitindo a viagem.
- Perda ou roubo de documento:
- Apresentar Boletim de Ocorrência com emissão de até 30 dias úteis.
- Menores de 16 anos viajando sem os pais ou responsáveis legais:
- Apresentar documento que comprove o parentesco com o responsável.
- Caso não seja pai/mãe ou parente de 1º grau, será exigida autorização judicial assinada.
- Responsabilidade do passageiro:
- Qualquer irregularidade ou ausência de documentação é de total responsabilidade do passageiro.
- A agência não se responsabiliza pelo não embarque, e não haverá estorno ou reagendamento.
- O não embarque por ausência ou irregularidade documental não caracteriza falha na prestação do serviço.
NO-SHOW
- O não comparecimento no horário e local de embarque será considerado desistência voluntária, sem direito a reembolso ou crédito.
- O transporte não poderá aguardar passageiros em atrasos maiores do que a tolerância de 5 minutos, sendo responsabilidade dele seguir o cronograma.